Hlídá cíle · Vede check-iny · Běží ve vaší síti

AI automatizace manažerské rutiny

AI agent vede s vaším týmem pravidelné check-iny, vyžaduje konkrétní plány a hlídá jejich plnění — přesně podle systémového zadání AI manažera.

100 % check-inů proběhnekomunikace nikdy neopustí vaši síťvedoucí vidí vše

Závazek zapsán · Tomáš N. · kontrola čt 16:00

teams · #obchod-prahapo 8:00

přepis · teams #obchod · zapsáno v auditní stopěnajetím pozastavíte

reference skupiny Webfusion

Proč to selhává

Plány a cíle se vždy rozplynou v operativě

Průběžná kontrola KPI je nudná operativa. V kalendáři manažera operativa prohrává. AI agent převezme kompletně celou manažerskou operativu.

AI systémová preciznost v roli manažera.

agent řídí lidi, ne zákazníkyrozhoduje vždy vedoucí

plán a závazkyeskalace

Pilíře

Řízená autonomie s jasnými pravidly

Agent přebírá rutinu vedení lidí a dohled nad vývojem metrik. Rozhodování, vztahy a odpovědnost zůstávají vašim manažerům.

Definovaná odpovědnostKaždý agent má schválený system prompt, což je přesné zadání, co hlídá, u koho, jak často a kde jeho role končí. Verzovaný, auditovatelný, schvaluje ho odpovědný vedoucí.

100% viditelnostVlastník agenta vidí každou zprávu. Každá eskalace končí u člověka. Nic se neděje skrytě. Zaměstnanci jsou o roli agenta plně informováni.

Data ve vaší infrastruktuřeNasazení umíme udělat 100% offline lokálně ve vaší síti. Obsah komunikace nikdy neopustí hardware.

Compliance od návrhuEU AI Act, GDPR/DPIA, projednání s odbory — regulatorní proces je součástí dodávky, ne váš problém.Compliance podrobně

Garance

AI optimalizace zaměřená na výsledky

Následující body vyplývají ze struktury a fungování AI manažera.

100 %

check-inů proběhneAgent svoji kontrolu vždy iniciuje sám. Žádný check-in nevypadne kvůli zaneprázdněnosti, dovolené ani zapomenutí.

01 → 04

závazek zapsán a zkontrolovánVágní odpověď agent nepřijme. Konkrétní plán zapíše a v dohodnutém termínu ověří jeho plnění.

#E-1042

eskalace s plným kontextemVedoucí nedostává „musíme si promluvit“, ale kategorii, přepis a doporučení. Rozhoduje za minuty, ne po hodině dohledávání.

100 %

kompletní auditní stopaKaždá zpráva, změna system promptu i servisní zásah je dohledatelný. Doložitelnost pro compliance i pro spravedlivé vedení lidí.

Kolik to přinese u vás, spočítáme na vašich datech v úvodní analýze — a ověříme v pilotním ověření (POC) s předem definovanými kritérii.

Živá ukázka

Jak vypadá práce s podporou AI agenta

Tři pohledy — co vidí zaměstnanec, jak se agent rozhoduje podle system promptu a co se objeví vedoucímu.

Simulace AI obchodního manažeraNora · ai manažer obchodu · pondělí 8:07

0 / 7

ZaměstnanecFiremní chat

Spusťte přehrávání a sledujte týden od pondělního check-inu.

AI agentRozhodování podle system promptu

Rozhodovací log ukazuje, které pravidlo system promptu agent právě použil.

VedoucíDashboard

100 % viditelnost

Vedoucí uvidí jen to, co skutečně vyžaduje člověka.

Vedoucí neřešil rutinu. Řešil jen dvě věci, které opravdu vyžadují člověka.

Jak to funguje

Čtyři kroky k nasazení AI agenta

System prompt agentaCo agent hlídá, u koho, jak často, jakou metodikou a kde jeho role končí. Vy schvalujete, agent nemůže mimo něj.

Check-iny v pravidelném rytmuAgent zahajuje konverzaci sám, v dohodnutém rytmu, se všemi členy týmu.

Závazky a jejich kontrolaKonkrétní plán se zapíše jako závazek a agent se k němu vrací s daty.

Eskalace člověkuCokoli mimo system prompt nebo bez odpovědi jde okamžitě odpovědnému vedoucímu.

Takto vypadá system prompt

system prompt v1.4 · schváleno 28. 7. 2026 · vlastník: P. Novák

01Cíl10 kvalifikovaných schůzek / týden / obchodník

02Rytmuscheck-in po 8:00 · průběžná kontrola čt 16:00

03Plánmusí obsahovat: co, kolik, kdy, jakým nástrojem

04Hraniceodměňování, pracovní poměr, konflikty → eskalace

05Souhrnpátek 17:00 · týdenní přehled vlastníkovi

změna system promptu vyžaduje schválení vlastníka · verze se archivují

KonektoryZná všechny čísla a KPIRead-only konektory na vaše systémyKonektory běží uvnitř vaší sítě. Agent se lidí nikdy neptá na čísla, s lidmi řeší jen plán.

SalesforceMS DynamicsJiraSAPServiceNowAzure DevOpsread-only

Nasazení

Kde agent dává smysl

Všude, kde je pravidelný rytmus kontrol, měřitelný cíl a vedoucí, který tráví hodiny týdně kontrolou plnění.

Obchodní divizeDisciplína aktivit a pipelineaktivity / týden · pokrytí pipeline · hygiena CRM

Výroba a provozSměnová hlášení a nápravná opatřenívýkon · zmetkovitost · prostoje z MES/ERP

Shared services / BPOSLA a produktivita týmůSLA compliance · throughput · stárnutí fronty

Pobočková síťJednotný standard přes lokalitytýdenní čísla · plnění standardů · plány nápravy

IT deliveryMilníky a blokerydata z Jira / Azure DevOps · skluz dřív, než ho vidí byznys

Zákaznický servis — interněSLA a kvalita týmu podporyagent nikdy nekomunikuje se zákazníkem

Platforma Webfusion AI

Přehled a správa AI agentů

Vedoucí a IT vidí stav agentů, frontu eskalací, verze system promptů a kompletní auditní stopu.

webfusion.ai · konzole · divize Obchod

Aktivní agenti

napříč 4 divizemi

Plnění KPI týmů

91%+4

klouzavý týden

Eskalace

2+1

čeká na člověka

Agent	Tým	Kanál	Plnění KPI	Stav
Nora	Obchod — Praha	Teams	93 %	Běží
Petr	Výroba — linka B	Slack	88 %	Běží
Eva	Servisdesk	Teams	74 %	Eskalace
Marek	IT delivery	Slack	91 %	Běží

Eskalační fronta

Navýšení provizeT. Vlk · Obchod · 8:13

Nedostupnost 3 dnyJ. Kment · Servisdesk · 7:41

system prompt v1.4 · schváleno 28. 7. 2026 · vlastník: P. Novák

01Cíl10 kvalifikovaných schůzek / týden / obchodník

02Rytmuscheck-in po 8:00 · průběžná kontrola čt 16:00

03Plánmusí obsahovat: co, kolik, kdy, jakým nástrojem

04Hraniceodměňování, pracovní poměr, konflikty → eskalace

05Souhrnpátek 17:00 · týdenní přehled vlastníkovi

system prompt = schválené zadání agenta · verzované · auditovatelné

WF-BOX-02 · lokální inference · heartbeat 31 s

Eskalační fronta„Převzít konverzaci“ jedním klikem

100% přepis komunikaceKaždá zpráva, dohledatelná zpětně

Verzované system promptySe schvalovacím workflow

Multi-divizní hierarchiePřístupy podle struktury firmy

Audit log s exportemPřímo do vašeho SIEM

Heartbeat zařízeníStav appliance, nikdy obsah

Bezpečnost a architektura

Data AI agentů nikdy neopustí vaši síť

Obsah komunikace neopustí vaši síť. Volitelný heartbeat hlásí pouze dostupnost zařízení — nikdy obsah.

ApplianceFyzické zařízení ve vašem racku. Nejvyšší míra izolace.

VM imageNasazení do vaší virtualizace, správa vaším týmem.

Private cloudVáš tenant, vaše šifrovací klíče, vaše síťová pravidla.

Lokální inference

Síťová segmentace

SSO/SAML (Entra ID)

Export logů do SIEM

Podepsané aktualizace

Volitelný stavový heartbeat — nikdy obsah komunikace

Pen test

Vendor risk balíček — escrow, exit plán, portabilita dat

export logů: SIEM (Splunk / Sentinel) · aktualizace: podepsané · servisní okna: řízená

Implementace

Sedm fází pro nasazení.

Regulatorní část začíná dřív než technická. Pilotní ověření (POC) má předem definovaná kritéria i konec.

Governance & complianceDPIA, security review, projednání s odbory

Úvodní analýza (discovery)Které týmy, jaké cíle, jaký rytmus kontrol

System prompty a konektorySchválení system promptů, read-only napojení systémů

POC 8–12 týdnůPilotní ověření s předem definovanými kritérii úspěchu

Vyhodnocení POCFormální go / no-go

RolloutRozšíření na další týmy a divize

Provoz a kvartální reviewBusiness review nad daty, ne dojmy

Compliance

Navrženo podle EU AI Act

Lidský dohledVlastník agenta vidí 100 % komunikace, každá eskalace končí u člověka.

Transparentnost vůči zaměstnancůmRole agenta, jeho system prompt i rozsah viditelnosti jsou formálně sděleny.

Kompletní audit logKomunikace, změny system promptů i servisní zásahy.

Compliance dokumentaci dodáváme s produktemMapování na požadavky AI Act, podklady pro DPIA, vzory informační povinnosti a materiály k projednání s odbory.

Rozhodování

Pro každého, kdo bude u rozhodování

IT security

On-premise, lokální inference, SSO/SAML, export do vašeho SIEM, pen test k dispozici.Bezpečnost

Legal & compliance

Navrženo podle EU AI Act, DPIA balíček, auditní stopa, formální rámec system promptů.Compliance

Žádný skrytý monitoring, žádná sankční autorita AI, stejný metr pro všechny, podklady pro odbory.Compliance

Procurement

Roční kontrakt, SLA tiery, exit plán, portabilita dat, escrow.Implementace

FAQ

Otázky, které zazní u vás interně

Systém je navržen podle požadavků AI Act na vysoce rizikové systémy v oblasti řízení pracovníků: lidský dohled, transparentnost, logging. Dodáváme kompletní compliance dokumentaci pro vaše legal a DPO.

Projednání je standardní součástí naší fáze 0, včetně podkladů a Q&A. Žádný skrytý monitoring, žádná sankční autorita AI, pokyny vždy od vedoucího.

Agent nesleduje nic mimo vlastní pracovní konverzace. Zaměstnanci jsou formálně informováni; je to obdoba pracovní porady, jen dokumentovaná.

Nereagování je eskalační událost. Agent zná čísla ze systémů a chce jen plán — nepřidává práci, ruší ruční reporting.

Asistent čeká na otázku. Tohle je manažerská role s vlastní iniciativou, system promptem, eskalací a plnou viditelností.

Cena se odvíjí od počtu agentů, ne od počtu zaměstnanců — nasazení do velkého týmu nezdražuje licence. Konkrétní nabídku sestavíme po úvodní analýze; pilotní ověření (POC) má fixní cenu i rozsah.

První agent běží v pilotním provozu typicky do 8 týdnů od uzavření fáze 0 (governance). Regulatorní část začíná dřív než technická, takže na ni nečekáte na konci.

Exit plán ve smlouvě: export přepisů, system promptů a logů, součinnost při přechodu, volitelný source escrow.

O nás

Produkt skupiny Webfusion

10+ let na trhu, 200+ klientů. Skupině důvěřují v enterprise segmentu společnosti jako Coca-Cola, Heineken, Česká pošta, Kooperativa a Aero Vodochody.

Reference skupiny Webfusion

Uvedené organizace jsou referencemi skupiny Webfusion, nikoli uživateli produktu webfusion.ai.Více o skupině Webfusion →

Začněte pilotem s jasnými kritérii.

Úvodní analýza → system prompty → pilotní ověření (POC) 8–12 týdnů s předem definovanými kritérii → formální vyhodnocení. Žádný nekonečný pilot.

Navrženo podle EU AI ActBez zásahu do zákaznické komunikace

Jméno a příjmeníPracovní e-mail

RolePočet vedoucíchosob

Souhlasím se zpracováním kontaktních údajů30 minut · žádné podklady předem · NDA samozřejmostíodpovídáme do 1 pracovního dne